Lej Helios




Lej lokaler til et arrangement eller en lukket filmforestilling


Skoler, institutioner, foreninger, virksomheder og private kan leje lokaler i Helios-Teatret. Vi tilbyder mødelokalet med byens bedste udsigt såvel som stor og lille filmsal. 

Vi tilbyder naturligvis også teknisk assistance, salg af billetter i biografen og/eller på nettet, filmoperatør og kioskpersonale.
I pjecen nedenfor finder du lejebetingelser, information om de enkelte lokaler, prisliste og meget mere.

Helios-Teatret er en biografforening udelukkende drevet af frivillige. Vi har til huse i Helios Biograf og Kulturhus, der er ejet af Faaborg-Midtfyn Kommune. Vores adresse er Banegårdspladsen 7 i Faaborg.



Nærmere oplysning om leje


Kontakt:
Send en mail til: lejhelios@heliosteatret.dk


Pjece med prisliste


Download vores udlejningspjece med prisliste



  1. En lejeaftale er først gyldig, når den er underskrevet/accepteret pr. mail af begge parter.

  2. Det er lejers ansvar at sætte sig ind i Helios brand- og evakueringsinstruks – se længere nede på siden.

  3. Ved underskrift/accept af lejeaftalen accepterer lejer, at Helios må opbevare oplysninger om lejer i op til 5 år. 

  4. Aflysning kan ske uden omkostninger for lejer indtil 15 dage før arrangementet. Ved aflysning 7-15 dage før arrangementet betales 50% af lejen – og ved aflysning senere end 7 dage før betales fuld pris.

  5. Lejer er selv ansvarlig for eget udstyr, herunder instrumenter og andet udstyr, der benyttes eller opbevares i Helios.

  6. Ved misligholdelse af bygning og/eller inventar forvoldt af lejer eller lejers gæster, kan lejer pålægges erstatningsansvar.

  7. Helios Film- & Kulturhus er røgfrit, og hunde må ikke medbringes.

  8. Flyglet på scenen i den store sal ejes af Faaborg Musikforening, og må ikke benyttes af lejer. Såfremt lejer ønsker flyglet fjernet fra scenen under arrangementet, skal dette aftales med musikforeningen på +45 40 87 52 66 eller info@faaborgmusikforening.dk. 




Udsigt over Faaborg Havn og øhavet fra Helios




  • Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer i Helios-Teatret.

  • Levering af drikkevarer skal aftales med Cafe Sozé. Det gælder også eventuel aftale om proppenge.

  • Levering af madvarer kan aftales med Cafe Sozé.

  • Cafe Sozé kontaktes på +45 25 67 10 02 / nathan@sozekaffe.dk.




Adgang til mødelokalet via trappe eller elevator fra foyeren. Mødelokalet kan anvendes af op til 50 gæster, afhængig af bordopstilling. I mødelokalet tilbydes videoprojektor med HDMI- indgang og motorstyret lærred på 2,5 x 2,5 meter.



Desuden er der lydudgang til en mikrofon og computer til højtalere i loftet samt mulighed for LED-spot på foredragsholder eller  taler. Medbring selv adapter ved brug af Mac. 




Adgang til den store sal sker via indgang til højre for cafeen. Salen har 252 pladser samt 2 pladser til kørestole. Scenen er 15 x 4 meter, og lærredet er 10 x 4,2 meter. Ved koncerter og lignende må der være 36 personer på scenen.


Scenelys, mikrofoner og eventuelt andet AV-udstyr ved mindre arrangementer kan lejes mod betaling af obligatorisk tekniker – se prislisten.




Ved leje af store sal med backstage er Helios' tekniker til stede fra start til slut – det vil sige fra kunstnerens mandskab/udstyr ankommer, til de forlader stedet.




  • har fuldt kendskab til stedets scene-, lyd- og lysudstyr.

  • åbner load-in og sceneindgang og anviser eltilslutninger på scenen og i salen.

  • vil assistere med opsætning i det omfang, kunstnerens mandskab ønsker det.

  • er den eneste, som må betjene rullelærred, tæppetræk, sidemasker, lyshejs.

  • er den eneste, som styrer det fast installerede scenelys og publikumslys i salen.

  • kan ved enkle lydopstillinger med op til fire lydkanaler betjene Helios' PA-udstyr.


Der kan mod kvittering udleveres op til tre gæstekort (nøgler) til sceneindgangen. Gæstekort, der ikke returneres ved arrangementets afslutning, faktureres med kr. 250,00 pr. stk.


Backstage faciliteter i stueetagen



  • Load-in og direkte adgang til scenen

  • Sminkebord med to pladser

  • Skærm med live billede af scenen

  • Figurspejl

  • Baderum og toilet


Backstage faciliteter på overetagen



  • Tekøkken med service, køleskab, opvaskemaskine og elkedel

  • Baderum og toilet

  • Møbleret opholdsrum

  • Figurspejl

  • Lille separat lokale med daybed, strygebræt og strygejern (kan aflåses)


Lejer medbringer selv håndklæder, viskestykker, karklude og lignende – og lejer sørger selv for catering. Kontakt eventuelt Café Soze på nathan@sozekaffe.dk eller +45 25 67 10 02.




Adgang til lille sal er til venstre for elevatoren til 1. sal. Salen har 34 pladser. Salen har fast lærred på 4,90 x 2,05 meter. Der kan tilkobles AV- udstyr i form af videoprojektor med HDMI indgang, hvor input leveres fra Windows-system. Der tages derfor forbehold for brug af Mac.
Der kan tilkobles lyd fra computer til højtaleranlægget samt led-spot på foredragsholder. Salens lys, spot, lydstyrke og start af projektor styres fra et samlet panel i salen. Klargøring og nedtagning er inkluderet i prisen. 



Det er også muligt at leje både den store og den lille sal til lukkede filmforevisninger. Her kan Helios være behjælpelig med at skaffe den ønskede film/genre – ligesom lejer selv kan levere filmen. DCP/DVD skal afleveres i Helios senest syv dage før forevisningen. Bemærk, at der kan være stor forskel på kvaliteten af DVD´er. Ansvar overfor rettighedshaver påhviler lejer.



Det er også muligt at leje hele Helios – her er cafe-området dog undtaget.




Som udgangspunkt er rengøring inkluderet i lejeprisen. Vi forventer derfor, at de lejede lokaler afleveres, som de modtages. Det vil sige, at bordene i mødelokalet på 1. sal er ryddet af eller eventuelt aftalt ryddet med Café Soze. Der må ikke efterlades affald, tomme flasker og lignende. Ekstraordinær rengøring som rens af biografsæder, omfattende gulvvask eller andet kan medføre ekstra omkostninger ud over lejen.



Lyd



  • 2 stk. højtalere med forstærkere – Electrovoice EXT15

  • 2 stk. mikrofoner med kabel og mikrofonstativer

  • 2 stk. trådløse mikrofoner – enten hovedbøjlemikrofon eller håndmikrofon

  • 1 stk. line driver / DI box

  • 1 stk. 4-kanals lydmixer

  • HDMI tilslutning fra salen eller scenen til projektor

  • Audio stagebox fra operatørplads til scene (20 linier)

  • Styringspanel til lys i sal, ringetryk, rullelærred, sidemasker, fortæppe og projektor


Lys



  • Motorstyret lysbom i sal 1 / stor sal, max. belastning 250 kg

  • 2 stk. 100W LED-spots på lysbom, hvidt lys

  • 8 stk. 100W LED-spots monteret på sidevægge i sal 1 / stor sal, hvidt lys

  • 4 stk. 100W LED-spots monteret på scenevægge i sal 1 / stor sal, hvidt lys

  • 2 stk. 150W LED-spots monteret på scenevægge i sal 1/ stor sal, farvet lys DMX linier fra operatørplads til scene

  • 1 stk. lysstyringspult til hvidt lys

  • 1 stk. lysstyringspult til farvet effektlys

  • Diverse kabler




Ved underskrift/accept af lejeaftale bekræfter lejer at have sat sig ind i nedenstående brand- og evakueringsinstruks.



  1. Tilkald brandvæsenet – ring 112 og oplys:
    – Hvad der er sket.
    – Om der er tilskadekomne – og hvor mange.
    – Oplys adressen: Banegårdspladsen 7, 5600 Faaborg. Oplys det telefonnummer, du ringer fra.


  2. Start varslingsanlægget ved aktivering af rødt tryk ved hovedindgangen.


  3. Evakuering straks til banegårdspladsen overfor biografen:
    – Vejled om flugtveje


  4. Påbegynd slukning med nærmeste slukningsredskab:
    – Begræns branden ved at lukke vinduer og døre
    – Gå ALDRIG ind i et røgfyldt rum


  5. Modtag brandvæsenet – oplys:
    – Om der er savnede personer eller tilskadekomne
    – Hvor det brænder
    – Hvad der brænder
    – Brandens omfang
    – Hvor adgangsvejene er